Publier dans le service : espaces de travail, rôles et licences

Du fichier .pbix au service

Jusqu’ici, votre rapport vivait dans un fichier sur votre poste. Pour qu’il soit consulté par d’autres, actualisé automatiquement et sécurisé, on le publie dans le service Power BI, la plateforme en ligne de Microsoft (app.powerbi.com), aujourd’hui intégrée à Microsoft Fabric.

Dans Power BI Desktop, Accueil > Publier, connectez-vous avec votre compte professionnel, puis choisissez un espace de travail. La publication crée deux éléments :

Élément	Contenu
Modèle sémantique (anciennement jeu de données)	les données importées, les tables, les relations, les mesures, les rôles de sécurité
Rapport	les pages et visuels, connectés à ce modèle

Si vous republiez le même fichier, Power BI propose de remplacer les éléments existants.

Dans le service, vous trouverez aussi :

les tableaux de bord (dashboards) : une page unique où l’on épingle des visuels provenant d’un ou plusieurs rapports ; c’est là que l’on peut définir des alertes sur des cartes et des KPI ;
les applications (apps) : un paquet de rapports et tableaux de bord distribué à un public, étudié plus loin.

Les espaces de travail

Mon espace de travail : espace personnel, pour vos essais. Pas fait pour partager.
Espaces de travail partagés : un par équipe, projet ou domaine (« Ventes – Production »). On y collabore et on distribue le contenu.

Chaque personne ou groupe ajouté à un espace reçoit un rôle :

Rôle	Peut…
Lecteur	consulter le contenu, interagir avec les rapports
Contributeur	en plus, créer, modifier, publier et supprimer du contenu
Membre	en plus, partager le contenu, publier et mettre à jour l’application, ajouter des membres de rôle inférieur ou égal
Administrateur	tout, y compris gérer les paramètres de l’espace, ajouter des administrateurs, supprimer l’espace

Bonne pratique : attribuer les rôles à des groupes (Microsoft Entra ID, Microsoft 365) plutôt qu’à des individus, et limiter le nombre d’administrateurs. Retenez dès maintenant un point essentiel pour la sécurité : la sécurité au niveau des lignes (RLS) ne s’applique qu’aux utilisateurs ayant un droit de lecture ; les Administrateurs, Membres et Contributeurs voient toutes les données.

Les licences

Licence ou capacité	Usage
Gratuite (Fabric free)	contenu personnel dans Mon espace ; consulter du contenu sur une capacité F64 ou plus
Pro	publier dans des espaces partagés, partager et consulter le contenu des autres utilisateurs Pro
Premium par utilisateur (PPU)	fonctionnalités avancées (plus d’actualisations, modèles plus grands, pipelines de déploiement…) ; les lecteurs doivent aussi avoir PPU
Capacité Fabric (F SKU)	ressources dédiées à l’organisation ; à partir de F64, les lecteurs avec licence gratuite peuvent consulter le contenu

Les détails (prix, limites) évoluent : vérifiez-les auprès de votre administrateur ou de la documentation Microsoft.

Réutiliser un modèle publié

Plutôt que de dupliquer les mêmes données dans dix fichiers, publiez un modèle sémantique de référence et créez les rapports en vous y connectant : dans Desktop, Obtenir les données > Modèles sémantiques Power BI. Le rapport ne contient alors plus de données, seulement les pages (connexion active). On peut aussi ajouter des tables locales au modèle partagé, ce qui crée un modèle composite. Cette séparation entre modèle et rapports est la base d’une BI d’entreprise maintenable.

-- Les mesures restent définies une seule fois, dans le modèle partagé
Total ventes = SUM ( FaitVentes[Montant] )

Exercices

Les solutions et les tests restent sur le serveur. Dans l'espace étudiant, ton code est exécuté et corrigé, et le tuteur donne des indices avant la solution.

TâcheDifficulté 12 indices
Publier le rapport
Modèle de départ : le rapport ventes et objectifs du cours précédent (FaitVentes, FaitObjectifs, DimMagasin, DimProduit, Dates ; Total ventes = 415). Si besoin, reconstruisez au minimum FaitVentes, DimMagasin et DimProduit à partir de C:\Formation\ventes_plat.csv :
```
NumVente,Date,DateLivraison,CodeMagasin,Magasin,Region,CodeProduit,Produit,Categorie,Quantite,PrixUnitaire
V001,2026-01-03,2026-01-05,M1,Lyon,Auvergne-Rhône-Alpes,P01,Jus d'orange,Boissons,10,3
V002,2026-01-03,2026-01-06,M2,Lille,Hauts-de-France,P02,Pates,Epicerie,20,2
V003,2026-01-10,2026-01-12,M3,Nantes,Pays de la Loire,P03,Yaourt,Frais,30,1
V004,2026-01-17,2026-01-19,M1,Lyon,Auvergne-Rhône-Alpes,P04,Riz,Epicerie,15,2
V005,2026-01-24,2026-01-27,M2,Lille,Hauts-de-France,P05,Eau,Boissons,50,1
V006,2026-02-02,2026-02-04,M3,Nantes,Pays de la Loire,P01,Jus d'orange,Boissons,12,3
V007,2026-02-07,2026-02-09,M1,Lyon,Auvergne-Rhône-Alpes,P06,Fromage,Frais,8,6
V008,2026-02-14,2026-02-16,M2,Lille,Hauts-de-France,P03,Yaourt,Frais,25,1
V009,2026-02-21,2026-02-24,M3,Nantes,Pays de la Loire,P02,Pates,Epicerie,18,2
V010,2026-02-28,2026-03-03,M1,Lyon,Auvergne-Rhône-Alpes,P05,Eau,Boissons,40,1
V011,2026-03-06,2026-03-09,M2,Lille,Hauts-de-France,P04,Riz,Epicerie,10,2
V012,2026-03-13,2026-03-16,M3,Nantes,Pays de la Loire,P06,Fromage,Frais,5,6
```
Accès au service : les étapes dans le service Power BI nécessitent le compte fourni par la formation (licence Pro, Premium par utilisateur ou espace sur une capacité Fabric). Si vous n’en disposez pas, réalisez les étapes dans Power BI Desktop et décrivez par écrit les étapes du service.
1. Enregistrez le rapport sous ventes-T1.pbix puis Accueil > Publier.
2. Publiez dans l’espace de travail de formation qui vous a été attribué (pas dans Mon espace).
3. Dans le service, ouvrez l’espace : repérez le modèle sémantique et le rapport.
4. Ouvrez le rapport et vérifiez les chiffres.
- L'espace contient un modèle sémantique et un rapport nommés ventes-T1
- Le rapport affiche Total ventes = 415
- Les interactions (segments, filtres) fonctionnent dans le navigateur
TâcheDifficulté 22 indices
Concevoir la matrice des rôles
L’enseigne compte : une équipe BI de 2 personnes qui construit les rapports, 1 responsable BI, 3 directeurs régionaux et 20 commerciaux qui consultent.
1. Proposez l’organisation en espaces de travail (au moins un espace de développement et un de production).
2. Pour chaque population, indiquez le rôle d’espace ou le mode d’accès (application).
3. Indiquez les licences nécessaires si l’organisation n’a pas de capacité Fabric, puis si elle a une capacité F64.
- Les commerciaux et directeurs ne reçoivent pas de rôle d'édition
- Le responsable BI est administrateur ; l'équipe BI est membre ou contributeur
- Sans capacité : licence Pro (ou PPU) pour tous les utilisateurs, lecteurs compris
- Avec F64 : les lecteurs peuvent avoir une licence gratuite ; les créateurs gardent une licence Pro
QCMDifficulté 21 indice
Qui échappe à la RLS ?
Quels utilisateurs d’un espace de travail ne sont PAS soumis à la sécurité au niveau des lignes ?
- Les Lecteurs
- Les Administrateurs, Membres et Contributeurs
- Personne
- Uniquement l'auteur du rapport

Quiz de fin de leçon

Que crée la publication d’un .pbix ?
- Un modèle sémantique et un rapport
- Uniquement un PDF
- Une application
Quel rôle permet de publier et modifier du contenu sans pouvoir partager ni gérer l’espace ?
- Lecteur
- Contributeur
- Administrateur
Où définit-on des alertes sur une valeur de carte ?
- Sur un tableau de bord
- Dans Power Query
- Dans le thème

La suite du cours

Actualiser les données : planification, passerelle et actualisation incrémentielle20 min
Partager et distribuer : applications, partage, abonnements15 min
Sécurité au niveau des lignes (RLS) statique et dynamique20 min
Gouvernance et cycle de vie : pipelines, Git, étiquettes, certification20 min

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Service Power BI : publication, partage, sécurité RLS · Avancé · 1 h 35

Objectifs