Des données au format liste sont organisées en lignes et colonnes régulières : une ligne d'en-têtes uniques, une observation par ligne, un type d'information par colonne, sans ligne vide, ligne de total ni cellule fusionnée. Ce format est requis pour trier, filtrer, créer un tableau structuré ou un tableau croisé dynamique.
Exemple
Colonnes Date, Région, Produit, Montant, avec une vente par ligne.