Excel : fonctions de recherche et logique
Excel : fonctions de recherche et logique est un cours de niveau intermédiaire de 5 leçons (environ 1 h 35), avec 16 exercices et 15 questions de quiz. Prérequis : Excel fondamentaux. Le cours demande une machine virtuelle Windows avec Power BI, prévue dans une phase ultérieure de la plateforme.
- Excel
- Intermédiaire
- 5 leçons
- 1 h 35
- 16 exercices
- Machine virtuelle Windows (phase 2)
Le cours en bref
Ce cours vous apprend les fonctions qui font gagner des heures au quotidien : rapprocher deux tableaux avec RECHERCHEX ou INDEX/EQUIV, traduire des règles de gestion avec SI.CONDITIONS, ET et OU, construire des synthèses avec SOMME.SI.ENS et NB.SI.ENS, nettoyer des textes et calculer des échéances. Vous apprenez enfin à traiter les erreurs sans masquer les vraies anomalies. Chaque leçon s'appuie sur un petit jeu de données et des résultats exacts à vérifier.
Ce que tu sauras faire
- Rapprocher deux tableaux par une clé avec RECHERCHEX, RECHERCHEV ou INDEX/EQUIV
- Traduire une règle de gestion à plusieurs paliers et plusieurs critères avec SI.CONDITIONS, ET et OU
- Construire des synthèses avec SOMME.SI.ENS, NB.SI.ENS et MOYENNE.SI.ENS, y compris sur des périodes
- Nettoyer et découper des textes, et calculer des échéances et des jours ouvrés
- Diagnostiquer les erreurs Excel et les traiter avec SI.NON.DISP, SIERREUR ou un test explicite
Programme des 5 leçons
- Rapprocher deux tableaux par une clé avec RECHERCHEX
- Utiliser INDEX et EQUIV pour une recherche dans n'importe quelle direction
- Faire une recherche approchée dans une grille de seuils
- 02
SI imbriqués, SI.CONDITIONS, ET et OU
- Traiter plus de deux cas avec des SI imbriqués ou SI.CONDITIONS
- Combiner plusieurs conditions avec ET et OU
- Organiser les règles de gestion pour qu'elles restent lisibles et modifiables
- 03
Sommes et comptages conditionnels : SOMME.SI.ENS, NB.SI.ENS
- Calculer une somme, un nombre ou une moyenne selon un ou plusieurs critères
- Écrire des critères texte, numériques et de dates, y compris à partir de cellules
- Construire un tableau de synthèse à double entrée avec des formules conditionnelles
- 04
Fonctions de texte et de dates
- Nettoyer et découper des textes importés
- Calculer des échéances et des durées avec les fonctions de dates
- Afficher une date ou un nombre dans un format choisi à l'intérieur d'un texte
- 05
Gérer les erreurs : SIERREUR et SI.NON.DISP
- Reconnaître les principales erreurs Excel et leur cause
- Remplacer une erreur attendue par une valeur adaptée sans masquer les vraies anomalies
- Signaler les données manquantes au lieu de les cacher
Valeurs d'erreurSIERREUR et SI.NON.DISPContrôles de cohérence
Projet final
Valoriser et contrôler les commandes d'un trimestre
Le service commercial vous transmet le catalogue produits (produits.csv), un journal de commandes contenant une référence inconnue (commandes avec C105/P010), la grille de commissions et le fichier des commerciaux. Construisez un classeur qui valorise chaque commande, signale les anomalies, calcule commissions et primes selon les règles de gestion, et présente une synthèse par commercial et par produit, avec des paramètres modifiables et aucune erreur masquée.
Livrables
- Un classeur .xlsx avec les feuilles Produits, Commandes, Grille, Commerciaux et Synthese
- La valorisation des commandes (total 1323) avec une colonne de contrôle et un compteur d'anomalies (1)
- Le calcul des primes avec SI.CONDITIONS (total 6500) et des commissions par grille de seuils (total 531)
- Une synthèse commerciaux x produits par SOMME.SI.ENS dont le total vaut 12100
Critères d'évaluation
- Exactitude des résultats chiffrés
- Plages de référence en absolu et formules recopiables
- Règles de gestion paramétrées dans des cellules, bornes conformes à l'énoncé
- Erreurs traitées au plus près de leur cause, sans SIERREUR généralisé
- Lisibilité : libellés, noms de feuilles explicites, contrôles visibles
Questions fréquentes
RECHERCHEX ou RECHERCHEV : laquelle apprendre ?
RECHERCHEX est plus simple et plus sûre, mais elle n'existe que dans Microsoft 365, Excel 2021 et les versions ultérieures. Le cours présente aussi RECHERCHEV et INDEX/EQUIV, que vous rencontrerez dans les classeurs existants.
Faut-il avoir suivi Excel fondamentaux ?
Oui, ou maîtriser l'équivalent : formules, références absolues et fonction SI sont utilisées dans chaque leçon.
Les formules fonctionnent-elles dans une version anglaise d'Excel ?
Oui, avec les noms anglais indiqués entre parenthèses (XLOOKUP, SUMIFS, IFERROR…) et la virgule comme séparateur d'arguments au lieu du point-virgule.
Quelle est la suite logique ?
Le cours sur les tableaux croisés dynamiques, qui produit en quelques clics des synthèses que vous savez désormais vérifier avec SOMME.SI.ENS.
Ce cours, raconté pour ton métier
Dis ce que tu veux savoir faire : « Excel : fonctions de recherche et logique » prend sa place dans ton parcours, avec des exemples de ton secteur. Les notions restent celles du cours.