Excel fondamentaux : les bases pour travailler efficacement
Excel fondamentaux est un cours de niveau débutant de 5 leçons (environ 1 h 30), avec 16 exercices et 15 questions de quiz. Aucun prérequis. Le cours demande une machine virtuelle Windows avec Power BI, prévue dans une phase ultérieure de la plateforme.
- Excel
- Débutant
- 5 leçons
- 1 h 30
- 16 exercices
- Machine virtuelle Windows (phase 2)
Le cours en bref
Ce cours vous donne les bases indispensables pour travailler avec Excel au quotidien, sans prérequis. Vous apprenez à saisir et présenter des données, à écrire des formules fiables grâce aux références relatives et absolues, à utiliser les premières fonctions, puis à trier, filtrer, mettre en évidence et représenter vos données en graphiques. Chaque leçon s'appuie sur un petit jeu de données à recréer et des résultats exacts à vérifier.
Ce que tu sauras faire
- Saisir des textes, nombres et dates correctement reconnus et appliquer les formats adaptés
- Écrire et recopier des formules en choisissant entre références relatives, absolues et mixtes
- Calculer totaux, moyennes, extrêmes et comptages, et prendre une décision avec SI
- Trier et filtrer un tableau, et calculer un total des lignes visibles avec SOUS.TOTAL
- Mettre en évidence des valeurs avec la mise en forme conditionnelle
- Construire un graphique lisible adapté à la question posée
Programme des 5 leçons
- Se repérer dans un classeur : feuilles, colonnes, lignes, cellules et plages
- Saisir du texte, des nombres et des dates que Excel reconnaît correctement
- Appliquer les formats de nombre courants sans modifier les valeurs
Classeur, feuilles et cellulesSaisie de donnéesFormats de nombre
- 02
Formules et références relatives, absolues et mixtes
- Écrire une formule qui fait référence à d'autres cellules
- Recopier une formule et prévoir comment ses références évoluent
- Bloquer une cellule ou une ligne/colonne avec le symbole $
- 03
Premières fonctions : SOMME, MOYENNE et SI
- Utiliser les fonctions statistiques de base sur une plage
- Écrire une condition simple avec SI
- Combiner fonctions, références et paramètres dans un tableau de synthèse
SOMME, MOYENNE, MIN, MAX, NBFonction SISyntaxe d'une fonction
- 04
Trier, filtrer et mise en forme conditionnelle
- Trier un tableau sur un ou plusieurs critères sans le désorganiser
- Filtrer des lignes et calculer un total qui suit le filtre
- Faire ressortir des valeurs avec la mise en forme conditionnelle
- 05
Graphiques simples
- Choisir le type de graphique adapté à la question posée
- Créer et mettre en forme un histogramme, une courbe et un secteur
- Rendre un graphique lisible : titre, étiquettes, axes
Projet final
Tableau de suivi des achats d'un service
Votre responsable vous confie le relevé des achats de fournitures du service (fichier fournitures.csv du cours). Construisez un classeur propre et fiable : données correctement typées et formatées, montants HT, TVA paramétrée et TTC, statut de validation selon un seuil paramétré, bloc de synthèse, tri par montant décroissant, mise en évidence des achats à valider et graphique de répartition des montants par catégorie (Papeterie, Informatique, Bureau).
Livrables
- Un classeur .xlsx avec une feuille Achats (données, formules) et une feuille Synthèse (indicateurs et graphique)
- Une cellule Taux TVA et une cellule Seuil de validation, référencées en absolu par les formules
- Un bloc de synthèse affichant total 846, moyenne 84,6, maximum 128, minimum 60 et 5 achats à valider
- Un histogramme des montants par catégorie (Papeterie 315, Informatique 308, Bureau 223) avec titre et étiquettes
Critères d'évaluation
- Exactitude des résultats chiffrés
- Aucune valeur tapée en dur dans les formules : taux et seuil en cellules paramètres
- Formats adaptés (dates, montants en euros) et tableau sans cellules fusionnées
- Mise en forme conditionnelle sobre et justifiée
- Graphique adapté à la question, titré et lisible
Questions fréquentes
Faut-il des connaissances préalables pour suivre ce cours ?
Non. Le cours part de l'organisation d'un classeur et de la saisie des données ; il suffit de savoir utiliser un ordinateur.
Quelle version d'Excel faut-il ?
Toutes les notions de ce cours fonctionnent avec les versions récentes d'Excel pour Windows et Mac ainsi qu'avec Excel pour le web. Les noms des fonctions sont donnés en français, avec l'équivalent anglais.
Pourquoi utiliser des points-virgules dans les formules ?
Dans une version française d'Excel, le séparateur d'arguments est le point-virgule, car la virgule sert de séparateur décimal.
Quelle est la suite après ce cours ?
Le cours sur les fonctions de recherche et logique (RECHERCHEX, SOMME.SI.ENS, SI.CONDITIONS), puis celui sur les tableaux croisés dynamiques.
Ce cours, raconté pour ton métier
Dis ce que tu veux savoir faire : « Excel fondamentaux » prend sa place dans ton parcours, avec des exemples de ton secteur. Les notions restent celles du cours.