Power Automate : automatiser ses tâches sans programmer
Power Automate : automatiser ses tâches est un cours de niveau débutant de 5 leçons (environ 1 h 35), avec 15 exercices et 15 questions de quiz. Aucun prérequis. Le cours demande une machine virtuelle Windows avec Power BI, prévue dans une phase ultérieure de la plateforme.
- Power Platform
- Débutant
- 5 leçons
- 1 h 35
- 15 exercices
- Machine virtuelle Windows (phase 2)
Le cours en bref
Ce cours vous apprend à construire des flux cloud Power Automate fiables, sans programmer. Vous créez des flux automatisés, instantanés et planifiés, traitez courriels et pièces jointes, mettez en place des approbations, orientez vos flux avec conditions, boucles et expressions, et lisez ou écrivez dans Excel et SharePoint. Vous terminez par la gestion des erreurs et les bonnes pratiques qui permettent de confier un flux à toute une équipe.
Ce que tu sauras faire
- Créer des flux cloud automatisés, instantanés et planifiés et lire leur historique
- Traiter courriels et pièces jointes, enregistrer des fichiers et mettre en place une approbation
- Utiliser conditions, commutateurs, boucles, variables et expressions
- Lire, filtrer et mettre à jour des données Excel et SharePoint en maîtrisant les types
- Gérer les erreurs avec le modèle Essayer / Intercepter / Finalement
- Préparer un flux pour la production : nommage, copropriété, solutions, sécurité
Programme des 5 leçons
- Distinguer les types de flux de Power Automate
- Construire un flux avec un déclencheur, des actions et du contenu dynamique
- Tester un flux et lire son historique d'exécution
Flux cloudDéclencheursActions et connecteursContenu dynamique
- 02
Courriels, fichiers et approbations
- Automatiser le traitement des courriels entrants et de leurs pièces jointes
- Créer et déplacer des fichiers dans OneDrive ou SharePoint
- Mettre en place une approbation et agir selon la réponse
Connecteur OutlookFichiers OneDrive et SharePointApprobations
- 03
Conditions, boucles, variables et expressions
- Orienter un flux avec une condition ou un commutateur
- Parcourir une liste avec une boucle et accumuler un résultat dans une variable
- Écrire des expressions pour tester, convertir et assembler des valeurs
Conditions et commutateurBoucles Appliquer à chacunVariablesExpressions
- 05
Gestion des erreurs et bonnes pratiques
- Configurer l'exécution après échec et le modèle Essayer / Intercepter / Finalement
- Notifier et diagnostiquer les échecs à partir de l'historique
- Appliquer les bonnes pratiques de conception, de partage et de gouvernance d'un flux
Gestion des erreursÉtendues Try/CatchBonnes pratiques et gouvernance
Projet final
Automatiser le circuit des factures fournisseurs
Le service comptable reçoit ses factures par courriel et suit leur paiement dans le classeur Factures.xlsx (tableau Factures). Automatisez le circuit : enregistrement des pièces jointes reçues, demande d'approbation au responsable pour toute facture de plus de 1 000 €, mise à jour du classeur selon la décision, relance quotidienne des factures à payer de plus de 1 000 € et alerte en cas d'échec d'un flux.
Livrables
- Le flux automatisé de classement des pièces jointes (filtre d'objet « Facture »)
- Le flux d'approbation avec branches Approve / Reject et mise à jour du classeur par la colonne clé Numero
- Le flux planifié de relance, qui relance F-102 et F-104 sur les données du cours
- Une gestion des erreurs Essayer / Intercepter / Finalement dans chaque flux
- Une fiche de mise en production (nommage, copropriétaires, connexions, solution, variables d'environnement)
Critères d'évaluation
- Déclencheurs filtrés et flux qui ne traitent que les données utiles
- Conversions de types et filtres OData corrects (2 relances sur 4 factures à payer)
- Approbations exploitées correctement (comparaison à Approve, commentaires transmis)
- Erreurs interceptées, alertes utiles et statut final fidèle
- Flux lisibles et prêts pour une équipe (noms, copropriétaires, variables d'environnement)
Questions fréquentes
Faut-il savoir programmer pour utiliser Power Automate ?
Non. Les flux se construisent avec des déclencheurs et des actions à configurer. Quelques expressions simples, présentées dans le cours, permettent d'aller plus loin.
Quelle licence faut-il pour Power Automate ?
Cela dépend de la licence de votre organisation et des connecteurs utilisés. Renseignez-vous auprès de votre service informatique : le cours signale quand une fonctionnalité peut en dépendre.
Quelle différence entre un flux cloud et un flux de bureau ?
Un flux cloud s'exécute sur les serveurs de Microsoft et relie des services en ligne par des connecteurs. Un flux de bureau automatise les applications d'un poste Windows en reproduisant les gestes d'un utilisateur.
Vaut-il mieux automatiser à partir d'Excel ou de SharePoint ?
Excel convient à un suivi simple et personnel. Pour un processus partagé, avec saisie à plusieurs, droits et déclencheurs sur modification, une liste SharePoint est plus adaptée.
Ce cours, raconté pour ton métier
Dis ce que tu veux savoir faire : « Power Automate : automatiser ses tâches » prend sa place dans ton parcours, avec des exemples de ton secteur. Les notions restent celles du cours.